院政办秘〔2014〕4号
各系部、机关各部门：
为强化学院内部管理，维护正常工作秩序，改进工作作风，推进效能建设，根据学院主要负责同志要求，现就加强学院考勤工作、严格请销假制度通知如下：
一、严格考勤制度
1、全体工作人员要严格遵守考勤制度，按时上班、下班，不得迟到、早退和旷工。
2、上班期间必须坚守工作岗位，履行工作职责，严禁上班时间出现脱岗、串岗，严禁上班时间玩电脑游戏、看影视片、炒股等与岗位工作无关的事情。
3、各部门要严格执行考勤制度，指定专人负责本部门的考勤工作，做好考勤记录。考勤情况要真实，不得弄虚作假。
二、严格请销假制度
1、加强请销假及外出去向管理。各部门负责人要及时掌握不在岗人员去向。请病事假应履行请假批准手续，因公应及时向部门领导报告。
2、学院各部门负责人（含助理）离岗时需向分管院领导请假。因公外出（合肥市外）时需向分管院领导和学院主要领导报告。
3、学院机关各部门工作人员离岗时需向部门负责人请假，因公外出（合肥市外）时需向部门负责人报告。
4、因病、因事请假规定：部门负责人（含助理）请假2天以内须报学院分管领导，请假3天（含3天）以上者须报学院主要领导；其他工作人员请假2天以内须报本部门负责人，请假3天（含3天）以上报学院分管领导批准。
5、请假3天以上应事先办理请假审批手续，确系事发突然来不及事先办理请假审批手续的，应向院领导或部门负责人电话请假，说明原因，并于事后及时补办请假批准手续。假期结束或提前结束假期，应及时到综合办公室办理销假手续。
学院综合办公室将不定期对各单位进行抽查，并将抽查结果列入年度考核，必要时进行通报；凡连续三次抽查无故不在岗又没办理相关请假手续者，将予以通报批评，再次抽查仍无故不在岗者，其本人要写出书面检查，交学院综合办公室；屡次不改者，按照相关规定扣发津贴、奖金。情节严重者，报学院会议研究处理。
本通知由学院综合办公室负责解释，未尽事宜由各单位与综合办公室联系按有关规定执行。
本通知自下发之日起执行。
威廉希尔综合办公室
2014年4月15日
