11月3日中午，教务与学生工作部召开学院首次教学信息员会议。教学系部教学行政秘书、教学信息员参加了会议。教务与学生工作部韩大国副部长到会并讲话。会议由教务与学生工作部王莉老师主持。
会议宣读了学院教学信息员名单，学习了《关于推荐教学信息员的通知》中关于教学信息员选拔、聘任办法及任务、管理、奖惩等相关内容，强调了《教学信息员信息反馈表》的填写要求。韩大国副部长对于教学信息员积极参与教学管理工作的热情表示感谢，并从工作职责和工作要求两个方面，强调了教学信息员工作的重要性和特殊性。他希望在大家的共同努力下，加大学院教学监控的力度；为教学、教学管理等工作提供合理化的建议；促进学院与学生之间的沟通与交流。他告诫大家，作为一名教学信息员，首先要在学院的学风建设方面起到表率的作用；在工作中讲究工作方法，科学地处理学习与工作的关系，工作与教师、班主任、同学之间的关系；充分发挥聪明才智，建立起教学管理工作的沟通平台，为学院的教学管理与服务工作贡献自己的力量。
